Module e-learning : des cours audio à partir d'un PDF

Pour transformer un manuel d'entreprise en module e-learning à écouter, découpez-le en courtes leçons audio, chacune avec un seul objectif et quelques questions de vérification à la fin. Vos collaborateurs les écoutent en voiture, à l'entrepôt avant leur poste ou entre deux rendez-vous, et quand le manuel change, vous ne mettez à jour que la leçon concernée.

Pourquoi l'audio fonctionne-t-il en formation d'entreprise ?

Un PDF de soixante pages s'ouvre une fois, puis finit aux archives. Une leçon de cinq minutes s'écoute en faisant autre chose et se réécoute juste avant une tâche rare. L'audio ne remplace ni la pratique ni le tutorat sur le terrain : il y prépare.

Comment transformer un manuel en leçons audio ?

1. Découpez par tâche, pas par chapitre. Une leçon répond à une question concrète : « comment charger un camion en sécurité ? », et non « chapitre 4 ».
2. Un objectif par leçon, écrit en une phrase : à la fin, que sait faire l'auditeur ?
3. Des exemples tirés de votre activité. Le service, la machine, le client type.
4. Un glossaire. Les sigles et les termes techniques s'expliquent la première fois et se prononcent toujours de la même façon.
5. Des questions de vérification à la fin, avec une pause pour réfléchir avant la réponse.
6. L'indice de révision du manuel dans le titre de la leçon, pour savoir à quelle version correspond l'audio.

Exemple : un manuel découpé en micro-leçons

L'entreprise et le manuel sont inventés : Logistique du Pont, « Manuel de chargement et de déchargement », révision 3.

Extrait de la leçon 2, une voix :

Répartissez le poids de façon homogène, avec la marchandise la plus lourde en bas et près de la paroi avant de la remorque. Avant de fermer, arrimez chaque rangée avec des sangles, et contrôlez de nouveau les sangles après les premiers kilomètres. Question : où place-t-on la marchandise la plus lourde ? (pause de cinq secondes) En bas, près de la paroi avant de la remorque.

Comment faire avec Fynqcast

Dans Fynqcast, les leçons se préparent avec FYNQ Studio, dans l'onglet Studio du tableau de bord.

1. Choisissez la catégorie « Formation » et le niveau Avancé.
2. Remplissez le brief. Sujet, niveau du public (débutant, intermédiaire ou avancé), objectif d'apprentissage et format : leçon, micro-leçon, révision ou questions et réponses. Dans le champ « Documents source », collez la partie du manuel qui concerne la leçon : le texte créé avec « Créer avec l'IA » a pour consigne de s'appuyer sur ce document sans le contredire, mais relisez-le toujours. Au niveau Avancé, vous ajoutez des exemples, un glossaire et la terminologie, ainsi que des questions de vérification à la fin, avec une pause de réflexion.
3. Ou partez de votre propre texte. Si la leçon est déjà rédigée, choisissez « Votre texte » : collez-la ou chargez-la depuis un fichier PDF, DOCX ou TXT, et elle est lue exactement telle qu'elle est écrite.
4. Choisissez la durée, la langue et les voix. Vous pouvez choisir une ou deux voix : à deux voix, le format questions et réponses devient un dialogue.
5. Relisez et approuvez. Avec un texte créé par l'IA, vous pouvez réécrire une seule partie en indiquant ce qui doit changer. Rien n'est généré avant l'approbation du texte.
6. Téléchargez le MP3 et les sous-titres SRT, puis déposez-les sur votre plateforme de formation ou votre intranet.

Certains collaborateurs parlent une autre langue ? Dans « Votre texte », cochez « Traduire avant de lire » pour obtenir la leçon dans l'une des huit langues disponibles, avec un glossaire obligatoire pour les termes techniques.

Avec les formules FYNQ Studio et Publisher, les leçons peuvent aussi être lues avec la voix clonée du formateur ou de la formatrice, à condition que cette personne la crée dans son propre compte. Il faut une vérification d'identité et un consentement, et c'est réservé aux personnes majeures disposant d'une pièce d'identité délivrée par un État membre de l'UE. Chaque audio avec voix clonée commence par l'avertissement parlé « Voix clonée par IA. »

Comment tenir un cours audio à jour ?

Quand une nouvelle révision du manuel sort, comparez les deux versions et ne régénérez que les leçons qui changent, en mettant à jour l'indice de révision dans le titre.

Les formules qui incluent FYNQ Studio sont présentées sur la page des tarifs.

À lire aussi :

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• Dialogue en anglais par niveau : compréhension orale A1-C1
• Clonage de voix par IA : cloner sa propre voix, pas à pas

Envie d’entendre le résultat ? Écoutez les exemples dans le Tutoriel.