Formação e-learning: cursos em áudio a partir de PDF

Para transformar um manual da empresa em formação e-learning para ouvir, o mais prático é dividi-lo em lições de áudio curtas, cada uma com um só objetivo e algumas perguntas de verificação no fim. Os teus colegas podem ouvi-las no carro, no armazém antes do turno ou entre duas reuniões, e quando o manual muda só atualizas a lição afetada.

Porque é que o áudio funciona na formação de empresa?

Um PDF de sessenta páginas abre-se uma vez e fica arquivado. Uma lição de cinco minutos ouve-se enquanto se faz outra coisa e repete-se pouco antes de uma tarefa que se faz raramente. O áudio não substitui a prática nem o acompanhamento no posto de trabalho: prepara para eles. Funciona bem para procedimentos, regras internas, acolhimento de novos colaboradores e novidades de produto.

Como se transforma um manual em lições de áudio?

1. Divide por tarefa, não por capítulo. Uma lição responde a uma pergunta concreta: "como se carrega um camião em segurança?", e não "capítulo 4".
2. Um objetivo por lição, escrito numa frase: no fim, o que é que quem ouve sabe fazer?
3. Exemplos do vosso trabalho. O departamento, a máquina, o cliente típico.
4. Um glossário. As siglas e os termos técnicos explicam-se da primeira vez e pronunciam-se sempre da mesma forma.
5. Perguntas de verificação no fim, com uma pausa para pensar antes da resposta.
6. A revisão do manual no título da lição, para saberes sempre a que versão corresponde o áudio.

Exemplo: um manual dividido em microlições

A empresa e o manual são inventados: Logística da Ponte, "Manual de carga e descarga", revisão 3.

Excerto da lição 2, uma voz:

Distribui o peso de forma uniforme, com a mercadoria mais pesada em baixo e junto à parede da frente do reboque. Antes de fechar, prende cada fila com cintas e volta a verificar as cintas depois dos primeiros quilómetros. Pergunta: onde fica a mercadoria mais pesada? (pausa de cinco segundos) Em baixo e junto à parede da frente do reboque.

Como fazer com a Fynqcast

Na Fynqcast, as lições preparam-se com o FYNQ Studio, no separador Studio do painel.

1. Escolhe a categoria "Formação" e o nível Avançado.
2. Preenche o briefing. Tema, nível do público (principiante, intermédio ou avançado), objetivo de aprendizagem e formato: lição, microlição, revisão ou perguntas e respostas. No campo "Material de base" colas a parte do manual que trata a lição: o texto criado com "Criar com IA" tem a indicação de se basear nesse material sem o contradizer, mas revê-o sempre. No nível Avançado juntas exemplos, glossário e terminologia, e perguntas de verificação no fim, com uma pausa para pensar.
3. Ou parte do teu próprio texto. Se a lição já está escrita, escolhe "O seu texto": cola-a ou carrega-a a partir de um ficheiro PDF, DOCX ou TXT e é lida exatamente como está escrita.
4. Escolhe duração, língua e vozes. Podes escolher uma ou duas vozes: com duas vozes, o formato de perguntas e respostas passa a ser um diálogo.
5. Revê e aprova. Com um texto criado com IA podes reescrever só uma parte e indicar como deve mudar. Nada é gerado antes de aprovares o texto.
6. Transfere o MP3 e as legendas SRT e coloca-os na tua plataforma de formação ou na intranet.

Tens colegas que falam outra língua? Em "O seu texto", marca "Traduzir antes de ler" e obténs a lição numa das oito línguas disponíveis, com um glossário obrigatório para os termos técnicos.

Com os planos FYNQ Studio e Publisher, as lições também podem ter a voz clonada de quem dá a formação, desde que seja essa pessoa a criá-la na sua própria conta. São precisos verificação de identidade e consentimento, e só está disponível para maiores de idade com um documento de identificação emitido por um Estado-Membro da UE. Cada áudio com voz clonada começa com o aviso falado «Voz clonada com IA.».

Como se mantém um curso em áudio atualizado?

Quando sai uma nova revisão do manual, compara as duas versões e volta a gerar só as lições que mudam, atualizando o número de revisão no título.

Os planos que incluem o FYNQ Studio estão na página de preços.

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Quer ouvir como soa? Ouça os exemplos no Tutorial.